Slimmer en leuker vergaderen met de module Digitaal Vergaderen

Met de module digitaal vergaderen kun je efficiënt en prettig vergaderen. Zonder vaste notulist, secretaris of voorzitter: iedereen heeft een gelijke rol in de meeting.

Je werkt met elkaar samen in de app of de webapp. Samen bereid je de vergadering voor en stel je de agenda op. Ieder kan zijn eigen agendapunten inbrengen of de volgorde of het timemanagement aanpassen. Je voegt de documenten toe en nodigt de personen uit die bij de vergadering aanwezig moeten zijn. Maar ook tijdens de meeting doe je alles samen: iedereen kan tegelijkertijd notities maken, besluiten vastleggen of taken toekennen.

Dit leidt tot prettigere, efficiëntere meetings, zonder hiërarchie, met gedeelde verantwoordelijkheid.

 

PROBEER EEN MAAND GRATIS!

Efficiënte vergaderingen

Traditionele vergaderingen zijn vaak niet productief, hebben meestal geen agenda en duren vaak te lang – zo blijkt keer op keer uit diverse onderzoeken. De Decos module digitaal vergaderen lost al deze ergernissen op. Doordat je vooraf samen de agenda bepaalt, is het doel van de meeting altijd duidelijk voor alle deelnemers. Met het toevoegen van timers per agendapunt zorg je dat de bespreekpunten niet te lang duren en dat er binnen de tijd aandacht is voor álle onderwerpen. Bovendien kun je met de digitaal vergaderen module handig afspraken en beslissingen vastleggen. Hierdoor is de output van een meeting direct na afloop duidelijk en weet iedereen wat er van hem of haar wordt verwacht.

 

Digitaal vergaderen biedt efficiency…

 

…voor de meeting:

  • Kopiëren van vergaderingen uit je agenda, inclusief genodigden, locatie en tijdstip
  • Samen opstellen van de agenda
  • Makkelijk importeren van documenten

 

…tijdens de meeting:

  • Inzicht in alle agendapunten en documenten voor iedereen
  • Samen vastleggen van notities, besluiten en afspraken

 

…na de meeting:

  • Direct inzage in de notities, besluiten en afspraken
  • Importeren van taken in andere applicaties

Hulp nodig?

We begrijpen dat het best lastig kan zijn om de traditionele regels van het vergaderen overboord te gooien. Arjan en Martijn helpen je graag om van al die overbodige printjes af te komen en samen efficiënter te overleggen.

  • support@getminute.com
  • +316 5518 8840
Arjan de Ridder
Account manager
Martijn Aurik
Product Owner Minute